在歐美、日本、新加坡以及港臺(tái)地區(qū)，復(fù)印機(jī)租用的比例已經(jīng)超過購買者；在國內(nèi)，早期只有外企選擇租賃復(fù)印機(jī)；而現(xiàn)在，越來越多的具有超前意識(shí)的網(wǎng)絡(luò)公司、證券公司、保險(xiǎn)公司、設(shè)計(jì)院、股份制公司和私人企業(yè)等都加入了租機(jī)行列。
相對于購機(jī)而言,租機(jī)的六大好處：
一、節(jié)約時(shí)間和精力
購買復(fù)印機(jī)時(shí)，用戶一般會(huì)花很多時(shí)間和精力去考察市場、比較價(jià)格，就是怕選錯(cuò)了品牌和型號(hào)；復(fù)印機(jī)買回來，又要擔(dān)心假冒偽劣耗材和配件的沖擊，領(lǐng)導(dǎo)還得考慮管理問題等等,而租機(jī)使用就非常簡單，甚至一個(gè)電話就可以拉來試用！
二、一次性投入少
客戶只需付少量的押金（一般為設(shè)備原價(jià)值的30％?80%），即可擁有一臺(tái)超值設(shè)備的使用權(quán)。不僅可節(jié)約出70%?20%的流動(dòng)資金，而且避免過大的固定資產(chǎn)折舊。每月的租金可以直接攤?cè)牍芾碣M(fèi)用。
三、靈活性強(qiáng)
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大或轉(zhuǎn)變，對復(fù)印機(jī)功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達(dá)到較高的復(fù)印速度；或者需要擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機(jī)就可以了，不必付出額外的費(fèi)用。
四、將用戶的風(fēng)險(xiǎn)降到低
如果自己購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，對新機(jī)器的價(jià)格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復(fù)印機(jī)不僅可以在出現(xiàn)問題時(shí)，獲得服務(wù)商的免費(fèi)維護(hù)或更換同檔次的機(jī)型，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機(jī)的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用客戶擔(dān)心它的壽命問題。設(shè)備的原值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于押金，所以用戶沒有任何風(fēng)險(xiǎn)；而且一旦租用的機(jī)型不合適，可即時(shí)更換（只需調(diào)整押金）；而購買者選錯(cuò)了機(jī)型，想退換則非常不易。
五、極易控制和降低辦公成本
購買復(fù)印機(jī)使用，成本主要包括：①機(jī)器折舊費(fèi)用 ②耗材費(fèi)用 ③配件費(fèi)用 ④維修維護(hù)費(fèi)用。雖然用戶的情況千差萬別，但這四項(xiàng)加起來大部分客戶都在0.15元/張左右！ 事實(shí)上，很少有客戶會(huì)去仔細(xì)核算成本，特別是機(jī)器折舊。而租機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)高是0.15元/張，長期簽約、印量大還可以優(yōu)惠?！鞍从×扛顿M(fèi)”使得成本控制變得極為清晰和簡單！完全避免了不可預(yù)見性的配件更換和維修費(fèi)用。同時(shí)也消除了可能因管理問題而造成的額外成本。
六、無需為售后服務(wù)擔(dān)心
客戶對機(jī)器狀況不滿意，有權(quán)提出更換。出租方是按印張收費(fèi)獲取利潤，所以一定會(huì)竭盡全力保證機(jī)器處在良好的工作狀態(tài)；客戶不僅不用擔(dān)心維修質(zhì)量，而且也不用費(fèi)神勞力地去選擇維修公司和擔(dān)心買到假冒偽劣耗材。
規(guī)避行業(yè)黑洞，節(jié)約環(huán)保辦公，
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